1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą środków sanitarno-higienicznych oraz akcesoriów do sprzątania dla Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie oraz jego oddziałów.
2. Środki czystości oraz akcesoria do sprzątania stanowiące przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, ul. Zamkowa 2, 10-074 Olsztyn oraz jego oddziałów:

1) Muzeum im. J.G. Herdera w Morągu, ul. Dąbrowskiego 54, 14-300 Morąg,
2) Muzeum Mazurskiego w Szczytnie, ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno,
3) Muzeum Warmińskiego w Lidzbarku Warmińskim, Pl. Zamkowy 1, 11-100 Lidzbark Warmiński,
4) Muzeum w Mrągowie, ul Ratuszowa 5, 11-700 Mrągowo,
5) Muzeum Przyrody w Olsztynie, ul Metalowa 8, 10-603 Olsztyn,
6) Dom Gazety Olsztyńskiej w Olsztynie, Targ Rybny 1, 10-019 Olsztyn.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej w załączniku nr 2 do ZO.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane środki sanitarno-higieniczne oraz akcesoria do sprzątania w terminie i cenie określonej w ofercie Wykonawcy.
5. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu środki sanitarno-higieniczne oraz akcesoria do sprzątania sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych: e-mailem, telefonicznie lub faxem przez pracownika Zamawiającego.
6. Dostawy środków sanitarno-higienicznych oraz akcesoriów do sprzątania dokonywane będą transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego – Olsztyn, ul. Zamkowa 2 oraz na wskazane w ust. 2 adresy oddziałów, a także obejmować będą rozładunek w miejsce wyznaczone na ich składowanie.
7. Środki sanitarno-higieniczne oraz akcesoria do sprzątania objęte zamówieniem muszą odpowiadać jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania.
8. Zamawiający z uwagi na to, że nie posiada pomieszczeń magazynowych oraz ze względów logistycznych i specyfiki pracy w Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie ul. Zamkowa 2 oraz jego oddziałów wymaga by dostawy odbywały się sukcesywnie wg zapotrzebowania w ciągu max. 2 dni roboczych od momentu powiadomienia Wykonawcy faksem lub e-mailem. Wielkość danej partii będzie wynikać z jednostronnej decyzji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia.
9. Przyjęte w załączniku nr 2 do ZO ilości środków sanitarno-higienicznych oraz akcesoriów do sprzątania są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości, stosownie do swoich potrzeb, ewentualne zmiany ilości środków sanitarno-higienicznych oraz akcesoriów do sprzątania nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 80% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) wymaga się, aby oferowane środki sanitarno-higienicznych posiadały min. 12 miesięcy ważności do przydatności od daty produkcji wskazanej na opakowaniu,
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkolenia pracowników Muzeum ze sposobu posługiwania się koncentratami w szczególności: przygotowywania roztworów, środków bezpieczeństwa w zakresie stosowania oferowanych produktów. Szkolenia mają się odbyć w każdym oddziale MWiM. Koszt szkolenia musi być wliczony w ceny jednostkowe oferowanych produktów. Szkoleniem zostanie objętych min. 50 pracowników (+/-3) Muzeum w tym:
1) Muzeum Kapituły Warmińskiej w Olsztynie: 16 osób,
2) Muzeum Warmińskie w Lidzbarku Warmińskim: 14 osób,
3) Muzeum Mazurskie w Szczytnie: 3 osoby,
4) Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu: 6 osób,
5) Muzeum w Mrągowie: 3 osoby
6) Muzeum Przyrody w Olsztynie: 4 osoby,
7) Dom "Gazety Olsztyńskiej" w Olsztynie: 4 osoby.
12. Koszty dojazdu osób szkolących do poszczególnych oddziałów, wynagrodzenia osób szkolących oraz niezbędne środki do przeprowadzenia szkolenia przygotowuje i ponosi Wykonawca. Długość szkolenia w poszczególnych oddziała wynosi min. 120 min.”
13. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 24955000-3 - Chemiczne preparaty toaletowe, 33761000-2 - Papier toaletowy, 39830000-9 - Środki czyszczące, 39820000-6 - Środki organiczne powierzchniowo czynne